營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用審計(jì)方法大匯總
一、基本知識(shí)入門(mén):
1.營(yíng)銷(xiāo)方案:
一個(gè)完整的營(yíng)銷(xiāo)方案包含活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)目的與活動(dòng)內(nèi)容四個(gè)部分。
基本上活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)目的不會(huì)出什么大問(wèn)題。但是在活動(dòng)內(nèi)容上有時(shí)就會(huì)存在缺失。比如為了自我規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),往往會(huì)注明一條“本活動(dòng)最終解釋權(quán)歸我方所有”。這個(gè)在法律上,叫格式條款,涉嫌排除消費(fèi)者解釋權(quán)利,其實(shí)是無(wú)效的。根據(jù)《合同違法行為監(jiān)督處理辦法》第十二條,工商局會(huì)對(duì)涉及到此類(lèi)條款的活動(dòng)方案進(jìn)行行政處罰。
另外一條是關(guān)于本公司員工是否可以參與本次活動(dòng),這一條往往很少有看到。當(dāng)在審計(jì)中,發(fā)現(xiàn)有員工參與本公司的活動(dòng)到底合適不合適[各類(lèi)審計(jì)方法案例報(bào)告模板關(guān)注公眾號(hào)內(nèi)審網(wǎng)可查閱獲取,內(nèi)審網(wǎng)注]就無(wú)法提及。
除了營(yíng)銷(xiāo)方案本身是否合理之外,還需要注意廣告宣傳語(yǔ)是否虛假。案例:王老吉與加多寶事件。王老吉稱(chēng)加多寶虛假宣傳“占據(jù)市場(chǎng)多年銷(xiāo)售量的紅罐涼茶已經(jīng)改名為加多寶?!狈ㄔ鹤詈笈邢聛?lái)是加多寶賠償老王吉1000萬(wàn),并撤回相關(guān)宣傳資料。美的空調(diào),一晚上只要一度電。據(jù)說(shuō)一度電的條件是在一定容積房間,在已有特定溫度常態(tài)下,時(shí)間以晚上10點(diǎn)鐘運(yùn)行至次日6時(shí)來(lái)計(jì)算。這和開(kāi)不開(kāi)空調(diào)有啥關(guān)系。
2.營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng):
終端的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)分很多種,總的來(lái)說(shuō)可以分為下面這么幾種:
1、返金、返券:消費(fèi)滿(mǎn)XX元可領(lǐng)取現(xiàn)金抵用券,現(xiàn)金抵用券可在第二次消費(fèi)搭配現(xiàn)金使用。這種在酒店、百貨公司比較常見(jiàn)。
2、贈(zèng)物類(lèi):購(gòu)物消費(fèi)滿(mǎn)XX元,送贈(zèng)品不需要再次消費(fèi)。這種在超市比較常見(jiàn),一般是臨期的物品,比如牛奶。
3、會(huì)員卡類(lèi):折扣優(yōu)惠,充值消費(fèi)類(lèi)、購(gòu)物滿(mǎn)多少次可以免費(fèi)吃一次等等。
4、抽獎(jiǎng)?lì)?/strong>:消費(fèi)滿(mǎn)XX元可領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券或刮刮卡。這種在賣(mài)場(chǎng)里常見(jiàn),比如國(guó)美、蘇寧這種。
5、積分卡:消費(fèi)滿(mǎn)XX元積一分,在X個(gè)季節(jié)、X個(gè)節(jié)日或周年慶,推出積分卡換購(gòu)活動(dòng)或積分卡回娘家。這種在奶茶店或者甜品店用的比較多。
6、超值購(gòu)物類(lèi):在購(gòu)物消費(fèi)金額滿(mǎn)XX元,可參加超值購(gòu)物。這種在超市比較常見(jiàn)。
另外與營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)相關(guān)的企劃物品比如宣傳冊(cè)、POP夾、X展架、DM。DM(direct mail)直郵商品,或者說(shuō)海報(bào)。一般在連鎖百貨可以看到。80后應(yīng)該有印象,三株口服液和紅桃K的業(yè)務(wù)員每天打了雞血,準(zhǔn)時(shí)一天一次發(fā)海報(bào)介紹公司產(chǎn)品,這應(yīng)該我們最早接觸到的DM。
在營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)具體實(shí)施的時(shí)候,我們還有促銷(xiāo)人員,這一塊分三種,是常促、臨促和暗促。
3.媒體宣傳:
電視:電視廣告分標(biāo)準(zhǔn)廣告套播、特色廣告套播、軟廣告等,特色廣告套播指的是欄目冠名、字幕廣告、角標(biāo)廣告、植入廣告等,軟廣告指新聞里面介紹某某公司上了什么新產(chǎn)品或者某某公司勤工助學(xué)之類(lèi),看上去不是廣告的廣告。有的電視臺(tái)比如中央電視臺(tái)有自己的廣告部,但是多數(shù)情況下還是會(huì)涉及到廣告代理商。這就導(dǎo)致與不同的代理商談判得到的最終價(jià)格會(huì)存在差異。即使有時(shí)是電視臺(tái)本身的廣告部,對(duì)外報(bào)的價(jià)格也是有折扣的,而且在不同的時(shí)間點(diǎn)播放的價(jià)格也不同,比如深夜12點(diǎn)就放不要你888只要你88這種廣告,他的費(fèi)用就非常低。在一些電視頻道,他們提供的價(jià)格低到2折。至于標(biāo)準(zhǔn)的刊例價(jià)可通過(guò)媒體廣告報(bào)價(jià)網(wǎng)查詢(xún)http://www.ggbjw.com/
網(wǎng)絡(luò):網(wǎng)站的廣告分網(wǎng)站本身廣告、懸浮式窗口廣告、彈窗廣告、圖片廣告。在收費(fèi)模式上分CPM、CPA、CPC、CPS、月包五種。CPM就是每千點(diǎn)擊數(shù)收費(fèi)。CPA特定動(dòng)作收費(fèi),比如客戶(hù)完成了某些行為。CPC點(diǎn)擊收費(fèi)。CPS根據(jù)實(shí)際銷(xiāo)售情況來(lái)計(jì)算廣告費(fèi),一般按利潤(rùn)的百分率來(lái)計(jì)算,淘寶就是這種模式。月包就是固定月收入,不管是否展示或者點(diǎn)擊。就效果而言CPA的收費(fèi)方式比較合適。
報(bào)紙媒體:報(bào)紙媒體廣告提供的服務(wù)分為三塊,一塊是提供軟文,一塊是發(fā)布公司廣告宣傳,另外一塊是遏制不良、負(fù)面消息。軟文是對(duì)公司正面的介紹,或者是對(duì)公司老板的采訪(fǎng)等等。所以有時(shí)報(bào)紙的價(jià)格就不是刊例價(jià),而是根據(jù)實(shí)際情況洽談來(lái)確定的。報(bào)紙的形式有很多種,除了在正常的頁(yè)面有廣告,還有一種是夾頁(yè)廣告。夾頁(yè)廣告就是在正常的報(bào)紙上加入宣傳的頁(yè)面。在地鐵報(bào)上常常會(huì)遇到夾頁(yè)廣告。
戶(hù)外、室內(nèi)媒體:戶(hù)外大型燈箱、樓宇電梯。做這個(gè)的最著名的就是江南春的分眾傳媒。另外比如公交車(chē)車(chē)身廣告。這種都是獨(dú)此一家,價(jià)格上就沒(méi)辦法了。要么做,要么不做。
其他的媒體比如自己的營(yíng)銷(xiāo)媒體,商超自己的墻面、樓梯電視等這種就屬于自己的資源,屬于收入了。存在資源的置換,就會(huì)存在一些貓膩,那就是置換的價(jià)值是否合理。因?yàn)檫@種媒體對(duì)自身來(lái)說(shuō)什么價(jià)格,對(duì)外報(bào)的時(shí)候根據(jù)自己的價(jià)格定,而置換得到的物品,是以市場(chǎng)價(jià)還是批發(fā)價(jià),還是對(duì)方自己確定的一個(gè)價(jià)格,就不是很確定,因?yàn)闆](méi)什么標(biāo)準(zhǔn),不像財(cái)務(wù)還有一個(gè)什么公允價(jià)格。
4.渠道:
渠道的營(yíng)銷(xiāo)適合于生產(chǎn)制造型、連鎖型、快銷(xiāo)行業(yè),用于對(duì)商品的鋪貨,就是達(dá)到市場(chǎng)占有率的營(yíng)銷(xiāo)。根據(jù)渠道的特征可以分為傳統(tǒng)、現(xiàn)代、特通等三種。
傳統(tǒng)渠道:代理模式,比如總代理、經(jīng)銷(xiāo)商、二批等。
現(xiàn)代渠道:商超,商場(chǎng)、超市。比如大賣(mài)場(chǎng)、標(biāo)準(zhǔn)超市、便利店等小型零售店、百貨公司、購(gòu)物中心、家電專(zhuān)業(yè)店、家居建材店,另外通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行銷(xiāo)售的如:網(wǎng)店,京東、淘寶等渠道。
特通渠道:學(xué)校、網(wǎng)站、車(chē)站、賓館、火車(chē)站、飛機(jī)、加油站等。
渠道這一塊主要是陳列費(fèi),一般需要與終端簽訂陳列協(xié)議。什么是陳列,就是要求賣(mài)東西的人放置一定的空間來(lái)存放自己的物品,比如地堆、端架等。出現(xiàn)的問(wèn)題往往集中在,不具備陳列的給了陳列費(fèi)、陳列的物品被其他品牌占用、陳列費(fèi)被業(yè)務(wù)員以各種理由沒(méi)按規(guī)定渠道進(jìn)貨或者沒(méi)按照規(guī)定位置擺放侵占、總代或者業(yè)務(wù)員虛構(gòu)陳列店套取費(fèi)用。當(dāng)然在商超渠道還有會(huì)各種其他費(fèi)用,比如進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、郵報(bào)費(fèi)、周年慶、節(jié)假慶等等費(fèi)用,這一塊是在與超市簽訂的合同里面都有規(guī)定的。
在陳列費(fèi)這一塊,目前是不允許明示入賬,會(huì)被認(rèn)為是商業(yè)賄賂。所以財(cái)務(wù)這邊一般都是要求開(kāi)成開(kāi)辦用品或者采用代票,作為費(fèi)用入賬。
審計(jì)方法:
營(yíng)銷(xiāo)審計(jì)的審計(jì)方案主要是審閱、重新計(jì)算以及走訪(fǎng)。走訪(fǎng)可能在我們平時(shí)審計(jì)中比較少,平時(shí)審計(jì)一般就是在分子公司的一間會(huì)議室里面翻翻憑證。這里的走訪(fǎng)主要是渠道審計(jì),拜訪(fǎng)網(wǎng)點(diǎn),核實(shí)陳列費(fèi)的方法的真實(shí)性。
1.營(yíng)銷(xiāo)方案:
主要是關(guān)注于營(yíng)銷(xiāo)方案的合理性、合規(guī)性。
所涉及的資料:營(yíng)銷(xiāo)方案、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)年度排程表
檢查方式:
1、檢查活動(dòng)方案的內(nèi)容是否明確,比如活動(dòng)的截止時(shí)間、限制條件等等
2、檢查是否把邀請(qǐng)搞成了邀約,或者夸大了效果或者實(shí)物庫(kù)存。
3、檢查是否存在不當(dāng)條款。
常見(jiàn)問(wèn)題:
存在不合理的格式條款被工商局處罰、宣傳口語(yǔ)虛假被處罰
2.營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng):
2.2.1返金類(lèi)(現(xiàn)金):
主要是關(guān)注于發(fā)放的真實(shí)性,是否被挪用。
所涉及的資料:返金返券登記表,
檢查方式:
1、有電子登記清單的,則使用excel表格進(jìn)行排序,之后用if或者sumif語(yǔ)句將姓名、身份證或者電話(huà)號(hào)碼登記異常的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及篩選。
2、仔細(xì)核對(duì)登記表,對(duì)于姓名及電話(huà)異常的,采取電話(huà)回訪(fǎng)的方式進(jìn)行。要求營(yíng)銷(xiāo)人員對(duì)異常進(jìn)行解釋。
3、詢(xún)問(wèn)發(fā)放人員對(duì)于未發(fā)放的現(xiàn)金的保管。
常見(jiàn)問(wèn)題:
現(xiàn)金被不合理發(fā)放、現(xiàn)金被挪用、公司員工參與活動(dòng)、
2.2.2返券類(lèi)(代金券):
代金券屬于有價(jià)值的券,需要與一般的優(yōu)惠券相分離。優(yōu)惠券,往往是打多少折扣之類(lèi)的,而代金券是實(shí)際收入的折扣。代金券特有3類(lèi)特殊標(biāo)志:有效期、識(shí)別標(biāo)志、序列號(hào)。
有效期:防止客戶(hù)無(wú)限期使用。
識(shí)別標(biāo)志:如果是像人民幣這種防偽,成本太高,所以一般都是蓋財(cái)務(wù)的藍(lán)色方形章或者活動(dòng)專(zhuān)用章。
序列號(hào):是為了防止被偽造,發(fā)出去多少收回來(lái)多少。
代金券的審計(jì)主要關(guān)注點(diǎn)在于發(fā)放的真實(shí)性,是否被挪用。
所涉及的資料:返金返券登記表、代金券臺(tái)賬、代金券。
檢查方式:
1、檢查代金券的設(shè)計(jì)與印刷,代金券是否包含了有效期、序列號(hào)以及特殊識(shí)別標(biāo)志。
2、現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)察作廢的代金券是否做剪角處理,作廢登記是否異常。
3、盤(pán)點(diǎn)未發(fā)放及作廢的代金券,并與賬面核對(duì),是否一致
審計(jì)注意事項(xiàng):
部分比較彪悍的地區(qū)會(huì)用過(guò)期的代金券來(lái)消費(fèi),這種屬于特殊情況,審計(jì)人員在溝通后一般不需要列為審計(jì)發(fā)現(xiàn)。
案例一:返金審計(jì)
廈門(mén)某電腦賣(mài)場(chǎng)為了增加三樓電腦DIY組裝商家的生意,推出“只要組裝一臺(tái)電腦,可以憑序列號(hào)及商家發(fā)票返還現(xiàn)金200元,團(tuán)購(gòu)不享受?!?/p>
審計(jì)人員對(duì)登記表進(jìn)行查閱,發(fā)現(xiàn)27,28日,XX店鋪商家,一共售出60臺(tái)電腦,登記的人員身份證號(hào)碼虛構(gòu),進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn)登記表上登記的人實(shí)為商家的姓名。審計(jì)人員初步懷疑,商家虛開(kāi)發(fā)票套取返金。經(jīng)與商家溝通后,確認(rèn)為附近網(wǎng)吧購(gòu)置電腦,虛構(gòu)人員享受優(yōu)惠。
最后公司對(duì)此商家按合同條款進(jìn)行了處罰。
2.2.3贈(zèng)物類(lèi)(實(shí)物):
主要是關(guān)注于發(fā)放的真實(shí)性,是否被挪用。
檢查方式:
1、有電子登記清單的,則使用excel表格進(jìn)行排序,之后用if或者sumif語(yǔ)句將姓名、身份證或者電話(huà)號(hào)碼登記異常的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及篩選。
2、仔細(xì)核對(duì)登記表,對(duì)于姓名及電話(huà)異常的,采取電話(huà)回訪(fǎng)的方式進(jìn)行。要求營(yíng)銷(xiāo)人員對(duì)異常進(jìn)行解釋。
3、盤(pán)點(diǎn)實(shí)物,并與賬面清單進(jìn)行核對(duì)。
案例一:大學(xué)生實(shí)習(xí)生挪用物品
例行的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)中,審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)MP3缺失10個(gè)、U盤(pán)丟失23個(gè)。而倉(cāng)庫(kù)鑰匙只有倉(cāng)庫(kù)人員及最近招聘的實(shí)習(xí)生使用過(guò)。通過(guò)調(diào)取監(jiān)控視屏,發(fā)現(xiàn)大學(xué)生實(shí)習(xí)生存在嫌疑。通過(guò)關(guān)“小黑屋”,政策攻心,大學(xué)生坦白盜用物品,并承認(rèn)在其參與的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中有挪用。審計(jì)人員對(duì)活動(dòng)登記表進(jìn)行查閱,發(fā)現(xiàn)其參與的活動(dòng)的部分登記表所填的號(hào)碼為其一個(gè)寢室同學(xué)??的號(hào)碼,通過(guò)電話(huà)回訪(fǎng)消費(fèi)者,均表示未獲取實(shí)物。
(請(qǐng)注意,內(nèi)審人員在使用小黑屋這個(gè)方法的時(shí)候,一定要確保有底牌。)
2.2.4會(huì)員卡:
這種會(huì)員卡不積分,可以得到會(huì)員的特殊權(quán)限,比如可以購(gòu)買(mǎi)貼花商品、在會(huì)員生日可以獲得蛋糕、優(yōu)先參加自有品牌商品試吃等等。
主要是關(guān)注的是登記的真實(shí)性。這一塊會(huì)涉及到一個(gè)集體舞弊,對(duì)于門(mén)店來(lái)說(shuō),有一個(gè)考核指標(biāo)是會(huì)員占比,這關(guān)系著門(mén)店經(jīng)理的收入。
另外一種是儲(chǔ)值卡,有人會(huì)說(shuō)這也會(huì)舞弊?不可能。下面就有一個(gè)案例。
檢查方式:
1、現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)察會(huì)員卡使用情況。
2、盤(pán)點(diǎn)作廢的會(huì)員卡使用情況,將作廢的會(huì)員卡與系統(tǒng)使用記錄進(jìn)行核對(duì)。
常見(jiàn)問(wèn)題:
為了迎合考核指標(biāo),集體舞弊;儲(chǔ)值卡作廢出售
案例一:集體造假案
新開(kāi)門(mén)店會(huì)員率不達(dá)標(biāo),店總會(huì)扣績(jī)效,于是與IT協(xié)調(diào)。虛構(gòu)500張會(huì)員卡,訪(fǎng)談?wù)f是因?yàn)殚T(mén)店如果是非會(huì)員往往是一個(gè)固定的卡號(hào)。
這個(gè)審計(jì)問(wèn)題被發(fā)現(xiàn)也是湊巧,審計(jì)人員在超市購(gòu)物對(duì)收銀員說(shuō)沒(méi)會(huì)員卡,收銀員就拿出偽造的會(huì)員卡。
案例二:餐飲卡偽造
審計(jì)人員在盤(pán)點(diǎn)餐飲會(huì)員卡時(shí),發(fā)現(xiàn)賬面上作廢的18張會(huì)員卡,缺失10張,但是通過(guò)系統(tǒng)查閱10張卡有消費(fèi)記錄。進(jìn)一步與餐飲主管溝通,確認(rèn)舞弊。
餐飲主管的舞弊動(dòng)機(jī)是認(rèn)為自己是主管還要花錢(qián)來(lái)就餐不合理,就采用作廢卡空進(jìn)空出舞弊。具體是這樣子操作的,也就是首先是在系統(tǒng)上存了錢(qián),通過(guò)作廢空進(jìn)空出,系統(tǒng)內(nèi)未刪除充值記錄,使用作廢卡來(lái)舞弊,并將其中4張卡進(jìn)行了出售。經(jīng)過(guò)分析,審計(jì)人員認(rèn)為(更多內(nèi)容可關(guān)注公眾號(hào)CIA內(nèi)審師小站)權(quán)限設(shè)置不合理,導(dǎo)致了餐飲主管舞弊的空間。收銀員有充值的權(quán)限沒(méi)有作廢權(quán)限,但是餐飲主管具有開(kāi)卡、作廢、刪除充值記錄的權(quán)限。也就是我們說(shuō)的不相容崗位職責(zé)權(quán)限未分離。但是這是在系統(tǒng)上進(jìn)行的權(quán)限控制,就與我們平常所說(shuō)的權(quán)責(zé)分離更加難以發(fā)現(xiàn)。
當(dāng)然在POS收銀中,還有一種是收銀員使用模擬測(cè)試賬戶(hù)權(quán)限,也就是在模擬環(huán)境中來(lái)挪用收款。這個(gè)在網(wǎng)上已經(jīng)有多起事件了,在這里就不多說(shuō)明了。
2.2.5抽獎(jiǎng)?lì)悾?/strong>
主要是關(guān)注的是獎(jiǎng)金的額度以及發(fā)放的真實(shí)性。目前《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》里面對(duì)于抽獎(jiǎng)的金額做了規(guī)定,最高限額不得超過(guò)5000元。但是個(gè)人估計(jì)是稅前的,也就是說(shuō)個(gè)稅要自理。
資料:企劃案、中獎(jiǎng)人檔案記錄
檢查方式:
1、檢查企劃方案中對(duì)金額的設(shè)定。
2、檢查中獎(jiǎng)人的實(shí)際情況。
常見(jiàn)問(wèn)題:
獎(jiǎng)項(xiàng)被內(nèi)部挪用、金額超過(guò)規(guī)定被處罰。
案例一:國(guó)美事件
四川國(guó)美,營(yíng)銷(xiāo)老總獨(dú)中幾個(gè)一等獎(jiǎng),時(shí)間長(zhǎng)達(dá)2年。這個(gè)案例百度一下就行,就不在這里細(xì)說(shuō)了。這種就屬于小的審計(jì)發(fā)現(xiàn)了,沒(méi)什么技術(shù)含量。
2.2.6積分類(lèi):
積分類(lèi)會(huì)員卡,按照一元積一個(gè)積分這種模式,達(dá)到一定的積分,可以獲得贈(zèng)品。
資料:積分兌換清單、異常積分購(gòu)物清單
檢查方式:
1、從系統(tǒng)中導(dǎo)出積分排名前50名及兌換前50名。
2、對(duì)于異常積分,從系統(tǒng)導(dǎo)出購(gòu)物清單。
3、與人事溝通是否與公司員工有關(guān)。
常見(jiàn)問(wèn)題:
收銀員利用個(gè)人會(huì)員卡積分換物。
案例一:收銀員造假案
審計(jì)人員通過(guò)調(diào)閱積分兌換清單、異常積分購(gòu)物清單。發(fā)現(xiàn)第一名積分很高,2個(gè)月內(nèi)已經(jīng)兌換電飯煲一只。但是從購(gòu)物清單來(lái)看,一天中好幾次都在購(gòu)物,而正常人一般一天最多購(gòu)物2次。進(jìn)一步與人事溝通,此卡為收銀員母親所有,懷疑積分造假。
2.2.7其他類(lèi):
雇傭促銷(xiāo)人員
主要關(guān)注:臨促人員出勤
所涉及的資料:排班表、工資表、款項(xiàng)簽收表
檢查方式:
1、查閱排班表與工資表。
2、對(duì)臨促人員進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng)。
常見(jiàn)問(wèn)題:
促銷(xiāo)費(fèi)被挪用、代領(lǐng);臨促人員未出勤而獲取現(xiàn)金。
購(gòu)置物品類(lèi):
主要是關(guān)注購(gòu)置物品的價(jià)格合理性。
所涉及的資料:企劃活動(dòng)盤(pán)點(diǎn)、會(huì)計(jì)憑證
檢查方式:
1、對(duì)所購(gòu)置的物品進(jìn)行再次詢(xún)價(jià)。
2、翻閱憑證,查看是否將固定資產(chǎn)直接計(jì)入費(fèi)用掩蓋事實(shí)真相
常見(jiàn)問(wèn)題:
為了掩蓋價(jià)格虛高的事實(shí),常見(jiàn)購(gòu)入的資產(chǎn)直接做費(fèi)用入賬。
審計(jì)注意事項(xiàng):
這里的審計(jì)好比我們平時(shí)的采購(gòu)審計(jì),采購(gòu)審計(jì)在詢(xún)價(jià)的時(shí)候需要注意下面幾條:
1、偽造身份、先演練幾次。
2、錄音筆、名片、非本公司的傳真機(jī)、手機(jī)等。
最終目的是獲取報(bào)價(jià)單。
案例一:資產(chǎn)入費(fèi)用
某商場(chǎng)舉報(bào)“來(lái)購(gòu)物憑任意金額的發(fā)票即可獲贈(zèng)爆米花一包”營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。查營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用,爆米花機(jī)購(gòu)入金額為6000元,兩袋60斤的玉米2000元。在京東網(wǎng)同一品牌的爆米花機(jī)1300元。即使金額真的是6000元,則已經(jīng)達(dá)到固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該入固定資產(chǎn),但是實(shí)際未入固定資產(chǎn)。
DM購(gòu)置與發(fā)放:
所涉及的資料:DM、DM印刷合同
檢查方式:
1、DM購(gòu)置時(shí)的報(bào)價(jià),比價(jià)是否一致,檢查報(bào)價(jià)單是否完整。
2、上門(mén)拜訪(fǎng)個(gè)體印刷戶(hù)。
3、這個(gè)最好是做現(xiàn)場(chǎng)追蹤,比如購(gòu)置回來(lái)后如何驗(yàn)收的。有時(shí)盤(pán)點(diǎn)是個(gè)好方法。
常見(jiàn)問(wèn)題:
虛構(gòu)報(bào)價(jià)單、報(bào)價(jià)超標(biāo)、實(shí)物驗(yàn)收缺失、印刷收入未入賬
案例一:DM漏印
XX月共印刷4000份DM海報(bào),按照DM一份5份,總金額為20000元。審計(jì)人員抽取了100分,用稱(chēng)進(jìn)行稱(chēng)量,發(fā)現(xiàn)少了500份。經(jīng)溝通,印刷商補(bǔ)印了剩余的500份。
2.3媒體宣傳:
媒體的價(jià)格包含多種因素,所以在審計(jì)中往往更多只是將執(zhí)行作為重點(diǎn)。
電視媒體往往關(guān)注于對(duì)播放時(shí)間內(nèi)容的監(jiān)督。電視往往第三方媒體有監(jiān)播記錄或者審計(jì)人員可以根據(jù)電視的播放安排去核實(shí)包含內(nèi)容、時(shí)間等一致性。
網(wǎng)絡(luò)媒體關(guān)注于對(duì)流量的監(jiān)控,這個(gè)需要有專(zhuān)門(mén)的IT人員來(lái)負(fù)責(zé)進(jìn)行或者第三方的監(jiān)督公司。
報(bào)紙媒體主要關(guān)注于樣刊與營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的差異是否一致。夾頁(yè)廣告則是在報(bào)紙發(fā)放環(huán)節(jié),有的就需要在報(bào)紙分發(fā)的時(shí)候,去現(xiàn)場(chǎng)查看夾頁(yè)情況。
2.4渠道
渠道審計(jì)的重點(diǎn)主要是陳列費(fèi)
所涉及的資料:陳列商或者渠道商明細(xì)表、陳列協(xié)議、陳列現(xiàn)場(chǎng)照片、往來(lái)賬憑證及結(jié)算資料
檢查方式:
1、走訪(fǎng)陳列商或者經(jīng)銷(xiāo)商;
2、計(jì)算陳列費(fèi)用
3、檢查財(cái)務(wù)入賬是否做了模糊處理;
銷(xiāo)售返點(diǎn):
常見(jiàn)問(wèn)題:
不具備陳列的給了陳列費(fèi)、陳列的物品被其他品牌占用、陳列費(fèi)被業(yè)務(wù)員以各種理由沒(méi)按規(guī)定渠道進(jìn)貨或者沒(méi)按照規(guī)定位置擺放侵占、總代或者業(yè)務(wù)員虛構(gòu)陳列店套取費(fèi)用
三、渠道審計(jì)中的問(wèn)題
在媒體營(yíng)銷(xiāo)這一塊,審計(jì)人員很難拿到底價(jià),我們當(dāng)時(shí)審計(jì)部是因?yàn)閭€(gè)人有朋友在廣告公司里面,可以獲取到底價(jià),這給我們審計(jì)部對(duì)媒體營(yíng)銷(xiāo)審計(jì)帶來(lái)了便利。
如果單純地從詢(xún)價(jià)這個(gè)角度來(lái)講,是存在壓價(jià)的空間,但是很難查出是否存在回扣。這就和采購(gòu)審計(jì)一樣,除非你得到供應(yīng)商的舉報(bào)。
四、案例
4.1短信營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用支出案例
審計(jì)人員在對(duì)公司的營(yíng)銷(xiāo)審計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用中的短信費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)異常,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn):當(dāng)事人報(bào)銷(xiāo)短信費(fèi)用時(shí)所使用的發(fā)票基本為擅自外購(gòu)的假發(fā)票,如**公司卻使用**發(fā)票;手機(jī)短信發(fā)布協(xié)議、播出證明單及費(fèi)用收條中的廣告公司負(fù)責(zé)人**簽字,均為公司當(dāng)事人仿簽;**公司短信群發(fā)系統(tǒng)記錄顯示的手機(jī)號(hào)排序清單有數(shù)十張?zhí)柎a完全一致。該系統(tǒng)清單記錄實(shí)為**公司應(yīng)公司人員報(bào)賬之用所提供的虛假資料。
在發(fā)現(xiàn)上述異常后,審計(jì)[各類(lèi)審計(jì)方法案例報(bào)告模板關(guān)注公眾號(hào)內(nèi)審網(wǎng)可查閱獲取,內(nèi)審網(wǎng)注]人員通過(guò)進(jìn)一步回訪(fǎng)發(fā)現(xiàn),短信發(fā)布協(xié)議注明的信息內(nèi)容中所留存的咨詢(xún)電話(huà)除公司業(yè)務(wù)員**電話(huà)外,客戶(hù)電話(huà)有的不存在,有的未使用,有的系空號(hào)等。
之后,審計(jì)人員與**廣告公司負(fù)責(zé)人**溝通時(shí),其稱(chēng)未給辦事處提供外地發(fā)票。調(diào)查后發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人使用的該廣告商公章為私刻,與該公司合作的業(yè)務(wù)僅有最初幾筆,且金額不大。審計(jì)人員了解到**地稅也找不到**經(jīng)營(yíng)或辦公地址。該公司地稅報(bào)稅資料顯示,除辦事處與其最初合作所開(kāi)具的幾份正式發(fā)票外,其余** 余萬(wàn)短信費(fèi)用發(fā)票地稅局均無(wú)相關(guān)記錄。
到此,審計(jì)人員確定后續(xù)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)均為虛假報(bào)銷(xiāo),主要直接影響了營(yíng)銷(xiāo)效果,影響了公司業(yè)績(jī)。
源:CIA內(nèi)審師小站