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用戶需要的公關(guān)回應(yīng)

作者:王智遠(yuǎn)

某國貨彩妝品牌,道歉上了熱搜。為什么?

究其原因,是帶貨一哥事件后,品牌被傳謠為日本品牌,并稱給帶貨主播返傭高達(dá)60%-80%,這件事不實(shí)。之前公司也澄清說,有人造謠抹黑,品牌有權(quán)采取法律措施維護(hù)聲譽(yù)。昨天這份公回應(yīng),似乎想做個(gè)了斷,不過沒達(dá)到預(yù)期,反而說起了俏皮話,讓人疑惑。一些網(wǎng)友說,聲明中能看出團(tuán)隊(duì)的焦慮,不夠真誠和決斷。

用戶需要的公關(guān)回應(yīng)

還有人認(rèn)為,真正道歉應(yīng)當(dāng)簡明扼要,大篇幅強(qiáng)調(diào)自身為國貨,反而更像是一次自我宣傳。另外,還提到“占用了過多公共資源”的措辭,字面上看,好像因?yàn)榇蟊妼@件事的過度關(guān)注而導(dǎo)致某種資源的浪費(fèi),這種說法,很難得到大眾的共鳴。也有人持反面立場。認(rèn)為危機(jī)讓品牌帶來反思機(jī)會(huì),更好地理解消費(fèi)者,進(jìn)而優(yōu)化產(chǎn)品、服務(wù),也算一種成長。

但從我個(gè)人角度來看,回應(yīng)的確存在問題。例如,邊界模糊,知道你輕舟已過萬重,但不知道具體想表達(dá)什么;這也使我不禁思考,一個(gè)有效公關(guān)道歉,內(nèi)在價(jià)值、作用是什么?

01回答此問題,得從為什么開始。為什么要聲明?首先,因?yàn)榉稿e(cuò),需要對其行為負(fù)責(zé),并修復(fù)因外部問題導(dǎo)致的損害;其次,消費(fèi)者是品牌生存、發(fā)展的基石,及時(shí)發(fā)聲明能夠尊重消費(fèi)者感受,有助于加深滿意度。再者,能幫助品牌避免、減少潛在法律風(fēng)險(xiǎn);

當(dāng)然,公眾面前承認(rèn)錯(cuò)誤,說明原委,給出糾正措施,不僅能贏得理解,還能展現(xiàn)核心價(jià)值觀。最后,聲明是內(nèi)部學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),幫助團(tuán)隊(duì)、品牌進(jìn)行自我反省,優(yōu)化那些猝不及防危機(jī),為未來打基礎(chǔ)。

所以,聲明的內(nèi)在價(jià)值,作用可以簡述為:修復(fù)形象、重建信任、緩解負(fù)面輿論、展示責(zé)任與透明度、促進(jìn)溝通、法律考慮,保持團(tuán)隊(duì)士氣,這七點(diǎn)。可是,一份聲明非套個(gè)模板就可以搞定,得像端水大師一樣,精準(zhǔn)控制每一滴水,確保沒有走樣。這意味著什么?你得了解受眾。

搞清楚哪些人對你不滿,哪些人背后支持你。品牌面對受眾并非單一化,有媒體、消費(fèi)者、長期合作的KOL,還有上下游供應(yīng)商等等。消費(fèi)者關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)量,媒體關(guān)注新聞價(jià)值,供應(yīng)商關(guān)注合作持續(xù)性。不了解它們,就無法知道大家真正想什么,一個(gè)安撫不好,全盤皆輸。擁有目標(biāo)受眾后,做什么?

識別核心問題。此類場景如同婆媳吵架。婆婆抱怨:這東西買得太貴了;媳婦說,貴了貴了,哪里貴了,這么多年一直在用,都是同樣的價(jià)格,效果很好;公公說,我沒用過,你舅媽也說貴。你看,該怎么辦?婆婆關(guān)心家庭經(jīng)濟(jì)狀況、節(jié)省開支,媳婦更注重產(chǎn)品品質(zhì)和體驗(yàn),買不買;為平息爭端,你得做個(gè)和事佬,傾聽真實(shí)需求。

傾聽,不僅要聽言之所說,還要深入感受情緒,了解大家,為什么而憤怒。它是導(dǎo)致某類情況發(fā)生的根本原因,隱藏在表面之下,但卻是事物發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力。婆媳之間爭奪的關(guān)鍵在哪里,已經(jīng)放在明面上了「貴」。只有貴嗎?不是的,背后隱含兩種沖突。

其一,信息沖突和每個(gè)人接受的文化,背景,個(gè)人認(rèn)知緊密相關(guān)。婆婆和媳婦之間的年代差距,意味著成長環(huán)境、接受教育和價(jià)值觀都存在差異,這很容易導(dǎo)致某些事情上看法不一。

其二,價(jià)格沖突與個(gè)人對于物品的價(jià)值認(rèn)知有關(guān)。如果婆婆覺得某樣物品不值那個(gè)價(jià),而媳婦卻認(rèn)為它物有所值,那么雙方很難達(dá)到共識。你說,該怎么辦?是不是應(yīng)該坐下來,冷靜地講道理,試圖爭辯出結(jié)果?非也。因?yàn)榇蠖鄶?shù)情況下,爭辯不能解決問題,反而加劇沖突,真正的解決辦法在于溝通和理解。

溝通是接納對方的觀點(diǎn)和感受,找到共同點(diǎn),給出方案;「貴」這個(gè)問題上有分歧,但他們都關(guān)系家庭的福祉和幸福。從這個(gè)角度出發(fā),雙方可以尋找更加合適的解決方案。所以,作為中間者,你該怎么解決?安撫媳婦,改天我賺錢,悄悄送給你,不過有個(gè)條件,媽是老人,你看,能不能跟她計(jì)較,識時(shí)務(wù)者為俊杰;告訴老母親,媳婦覺得你說的對,不買了,是不是就共識了。換到某國貨品牌角度,邏輯相似。

降價(jià),來滿足那些常購的消費(fèi)者。如果真的需要,可以推出「入門款」,讓想占便宜的人感受到實(shí)惠。這也能給還沒嘗試過的消費(fèi)者,有個(gè)好的口碑。

02顯然,公關(guān)內(nèi)核,是緘默知識(tacit knowledge),與顯性知識(explict knowledge)相對應(yīng),此概念是邁克爾·波蘭尼提出。什么意思?緘默知識,一種難以用言語傳達(dá)的、經(jīng)驗(yàn)性的、經(jīng)由實(shí)踐獲得的知識,它要通過實(shí)踐、模仿、觀察和參與等手段來獲得,很難通過文字或教學(xué)方式直接傳授。

就像:我們的直覺、第六感,經(jīng)常能夠幫助你做出準(zhǔn)確的判斷,但很難用語言解釋為何如此決策;而顯性知識,則是可以清晰表達(dá)、記錄和傳播的知識,例如書本、手冊、教程或數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容。別人把圖紙和專利給你,你是否能把機(jī)器造出來?教練告訴你動(dòng)作,你難道就會(huì)游泳了?有個(gè)公關(guān)回應(yīng)模板,就能把公關(guān)做好了?并不是這樣。

公關(guān)回應(yīng)中的緘默知識,包括如何處理突發(fā)事件,如何與不同性格和背景的人打交道,如何根據(jù)特定的文化、情境調(diào)整溝通語言。……公關(guān)“微距、定焦鏡頭”,很難用語言、數(shù)字表達(dá)出來,也不是讀本書、照抄一下,就能解決。需要深刻洞察,敏銳分析利益鏈條上各種人的看法,每一句話都要對某一種特定情景,積極暗示;重大問題面前,簡單口水性回復(fù),往往導(dǎo)致策略失效,還可能反效果。所以,面對媒體、消費(fèi)者、供應(yīng)鏈、合作伙伴等各種角色的口碑建設(shè)(公開回應(yīng)),一上來就想玩點(diǎn)俏皮話,簡直是幼稚行為。

就像:一個(gè)孩子拿到一個(gè)復(fù)雜的樂高玩具,僅看到封面炫酷照片,就自以為覺得“我會(huì)了、很簡單”,結(jié)果常常滿盤皆輸。因?yàn)閭}促地,隨意地,忽略每個(gè)小部件背后設(shè)計(jì)的智慧,是對設(shè)計(jì)師的不尊重,對樂高玩具的每個(gè)細(xì)節(jié)不負(fù)責(zé)。畢竟,每個(gè)部件、結(jié)構(gòu)都有其獨(dú)特意義和功能,任意缺失或錯(cuò)誤的拼接,都可能導(dǎo)致整體作品的失敗。

同樣地,回應(yīng)每一步、每一個(gè)決策都應(yīng)該基于深思熟慮和對市場的深入了解;忽略細(xì)節(jié)、盲目模仿或草率決策,是對公關(guān)職業(yè)、行業(yè)的不敬畏,對消費(fèi)者不尊重,對品牌形象不負(fù)責(zé)。

這幾年,我看過好多公司因不會(huì)“回應(yīng)”導(dǎo)致的失敗事件,讓原本小事,越鬧越大。比如:某汽車展會(huì)冰淇淋事件,本來簡單道歉,結(jié)果道歉信把“崇洋媚外”的事說成“關(guān)心員工”。更過分在于,把兩個(gè)小員工推出來當(dāng)替罪羊;后來,面對大家的憤怒,又來個(gè)二次道歉,希望大家原諒,這種做法真讓人摸不著頭腦。當(dāng)然,我們不能完全歸咎于「公關(guān)」。實(shí)際上,每一份聲明都是企業(yè)內(nèi)部協(xié)商后達(dá)成共識的結(jié)果。

公關(guān)團(tuán)隊(duì)僅為最終的決策者,提供幾種方案選擇而已;所以,決策人對回應(yīng)重視程度,同等于對聲譽(yù)、品牌形象的認(rèn)識。

03那么,什么樣的回應(yīng),會(huì)得到大眾認(rèn)同?很多人會(huì)說,真誠、及時(shí)、明確、且負(fù)責(zé)的。沒錯(cuò)。但我更愿意從利益鏈條角度去分析;簡單來說,我們需要明確這件事,到底涉及哪些人和什么內(nèi)容。以某國貨彩妝為例:關(guān)注焦點(diǎn)的人主要是消費(fèi)者、媒體、KOL。這意味著,任何回應(yīng)都應(yīng)緊緊圍繞三個(gè)類型的關(guān)切和疑慮,提供確切、有針對性的解答和行動(dòng)方案。媒體追求新聞價(jià)值、社會(huì)影響。

所以,品牌拿出態(tài)度、立場,以及其后續(xù)的行動(dòng)計(jì)劃至關(guān)重要;大家想知道,品牌是否意識到間接性問題在哪,嚴(yán)重性是什么,采取什么措施。回應(yīng)時(shí),清晰、直接、無回避的態(tài)度最容易獲得媒體正面報(bào)道,胖東來事件是最佳案例之一,真誠且以人為本的回應(yīng),讓媒體怒贊。消費(fèi)者是品牌最終用戶,關(guān)心產(chǎn)品價(jià)格,和品牌責(zé)任。

出現(xiàn)爭議時(shí),他們希望知道品牌是否真的聽進(jìn)去大家的聲音,以及怎么改進(jìn)。意見領(lǐng)袖(頭部一哥)既是事件源頭,也是品牌重要合作伙伴;發(fā)生事件后,與其進(jìn)行深度溝通是必不可少的步驟。

在公開回應(yīng)時(shí),品牌除要考慮自身立場,更應(yīng)注意到與KOL合作關(guān)系,確保回應(yīng)中,要“有里有面”。為了維護(hù)三者和諧關(guān)系,品牌還得確保每次合作都是在雙方滿意、互相尊重的基礎(chǔ)上進(jìn)行,從而避免給粉絲、KOL或品牌自身帶來尷尬。回應(yīng)難嗎?難。“端水”這件事,背后涉及技巧、細(xì)節(jié)讓人意想不到。

生活中許多表面簡單的事情,蘊(yùn)含著豐富的內(nèi)涵和學(xué)問,更別說,商業(yè)競爭激烈的今天,還在不平整的路上端水。

04因此,該怎么道歉?什么?你在教我做事?我不敢。不過我想把前段時(shí)間,在抖音上看到,一個(gè)關(guān)于夫妻間的有趣對話分享給你。內(nèi)容大致這樣:媳婦接二連三問老公,你錯(cuò)了嗎?錯(cuò)哪里了?為什么錯(cuò)?怎么改?深刻想清楚后,以完整,誠懇的語言組織下,表達(dá)出來。我覺得蠻有趣,放在公關(guān)回應(yīng)上應(yīng)該受用。為什么?首先,公眾、消費(fèi)者需要明確知道,品牌是否認(rèn)識到其錯(cuò)誤。這是建立信任的第一步,即便自己被誤傷,也要思考為什么會(huì)誤傷。

其次,要指出具體犯什么錯(cuò),并解釋為什么會(huì)出這樣的問題。這一步為了展示品牌透明度和責(zé)任心。再然后,需要表明采取哪些措施來糾正。最后,將這些元素整合為一個(gè)完整、誠懇的回應(yīng),表達(dá)出真正的歉意和決心;這樣的回應(yīng)可能會(huì)贏得公眾理解,還有助于重建與消費(fèi)者之間的信任和連接?;貞?yīng)中需要提及愿景、價(jià)值觀嗎?在我看來,提及二者非必要,畢竟它在強(qiáng)化品牌印象、長遠(yuǎn)承諾。在以下兩個(gè)特定情景下,可以拿出來可以成為一種強(qiáng)大的戰(zhàn)略工具。

1)直接沖突一家一直強(qiáng)調(diào)環(huán)保理念的公司,突然被曝光污染環(huán)境時(shí),回應(yīng)中,應(yīng)該著重突出自己的環(huán)保承諾和核心價(jià)值觀。所謂直接沖突,通常指當(dāng)多個(gè)行為、觀點(diǎn)或利益之間明顯地不一致或?qū)α?,這種沖突經(jīng)常出現(xiàn)在供應(yīng)鏈上下游的企業(yè)間。例如,一個(gè)專門生產(chǎn)影像元器件的公司,可能既與小米合作,同時(shí)也與華為、蘋果等企業(yè)有業(yè)務(wù)往來。單獨(dú)看這些合作關(guān)系可能沒什么問題,當(dāng)它們同時(shí)存在,很可能會(huì)引起某些利益糾紛;因此,這類沖突尤其在企業(yè)間常見,特別在爭奪資源、進(jìn)行利益分配時(shí)。說實(shí)在,我對某彩妝國貨邏輯挺不理解。盒子做得那么豪華,顯得挺高檔,實(shí)際上里面的產(chǎn)品量就那么點(diǎn)。但問題是,真正高端,不應(yīng)該僅僅體現(xiàn)在包裝,更應(yīng)該在產(chǎn)品服務(wù),以及消費(fèi)者滿意度上,這與價(jià)值觀、愿景明顯不搭。

2)道德立場當(dāng)一個(gè)企業(yè)、品牌公開表明自己的立場,特別在那些有爭議、涉及敏感議題時(shí),這種決策背后往往涉及到核心價(jià)值觀和企業(yè)文化。還記得2021年3月,某英國時(shí)尚品牌,因?yàn)橹С置藁ü?yīng)鏈上游的人權(quán)、和環(huán)境保護(hù)問題引發(fā)的事件么。它們官網(wǎng)冠冕堂皇的禁止使用新疆棉花,稱新疆存在“強(qiáng)迫勞動(dòng)”,之后引發(fā)各種明星終止合作。這種事件中,品牌可能認(rèn)為自己在履行社會(huì)責(zé)任,保護(hù)人權(quán)和環(huán)境;但在不完全了解事實(shí)、某些文化或社會(huì)背景下做出決策,消費(fèi)者會(huì)覺得品牌對自己的文化產(chǎn)生誤解或偏見。所以,道德講究大局意識,有信仰與教育基因;是對原則、規(guī)范的認(rèn)同,選擇站在哪一方,或持哪種觀點(diǎn),都是企業(yè)深思熟慮后做出的決策。愿景,價(jià)值觀不能作為回應(yīng)的籌碼,是品牌的核心,深植于其DNA中,把它拿出來很容易自我貶低。對了,你可能會(huì)說我在教你技巧;其實(shí),我想告訴你,公關(guān)回應(yīng)的緘默知識有很多。當(dāng)這些線性知識再次被搬運(yùn)出來時(shí),說明真要思考下,消費(fèi)者為導(dǎo)向的今天,你是否真的了解他們的需求和期望。

總的來說:能拯救你的,只有你自己。

之前,看風(fēng)投機(jī)構(gòu)GRP Partners的合伙人Mark Suster,給創(chuàng)業(yè)公司做危機(jī)管理的公開培訓(xùn)視頻,當(dāng)中第一條建議,說,“如果自己不把事情講清楚,有人會(huì)幫你講清楚,那時(shí),問題就更復(fù)雜了”。

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