王智遠(yuǎn):如何做筆記?
做筆記,聽起來很普通的一件事。
誰還不會?
打開手機(jī)APP,隨時隨地都能記錄點什么,放備忘錄也行,發(fā)到網(wǎng)上也可以,每天像看電影一樣,根本沒什么懸念。
但是,做這么多年筆記,的確有很多故事可以分享。
01
很多年前,寫東西要坐在電腦前才能寫;這兩年不同,大多數(shù)在第一現(xiàn)場開始記錄。什么是第一現(xiàn)場呢?
比如說:
參加一個活動,某個嘉賓講的觀點特別棒,馬上打開備忘錄,把它記下來;早餐跑步、跟朋友吃飯時,突然得到一句有啟發(fā)的話,停下來,記錄一下。
所以,第一現(xiàn)場是直接體驗或遇到事情的地方,能立即捕捉和記錄下感受和想法的時刻;這么做,可以讓記錄更生動、更真實,抓住那一閃而過的靈感。
沒過多久我發(fā)現(xiàn)一個問題:靈感碎片化,一句話啟發(fā)很多,令人印象深刻,回頭再看時往往難以應(yīng)用,只剩下深刻的印象。
就像那句“我思故我在”,說出來的一刻,觸發(fā)很多情緒,感覺“哇,好有道理”;但到第二天再看時,發(fā)現(xiàn)只記得“道理”部分,其他都模糊了。
怎么辦?解決方案是進(jìn)行兩次筆記記錄:
第一次筆記:目的是捕捉靈感。快速記錄,抓住那些突然閃現(xiàn)的想法或信息。
第二次筆記:重新審視和整理第一次的筆記,建立它們之間的聯(lián)系,使筆記不僅僅是孤立的信息片段,而是相互關(guān)聯(lián)的知識網(wǎng)絡(luò)。
聽起來,挺簡單,實際要付出很大的努力。特別是第一次刻意練習(xí)時,我會感到不習(xí)慣,甚至覺得沒必要花時間去做。
很多人都有這樣一個誤解:只要把信息記下來,隨時都能找到,就不需要再處理了。
這是一種自我欺騙的做法,把信息記錄在筆記工具里,并不代表信息已經(jīng)被有效地吸收或整理了;如果不對信息進(jìn)行有效的整理,它們不會帶來任何價值,反而可能會造成干擾和負(fù)擔(dān)。
該怎么辦呢?
我設(shè)立了一個“中轉(zhuǎn)站”。所有臨時筆記先放在這個中轉(zhuǎn)站里。不那么忙時去看看,對筆記進(jìn)行必要的整理。
這個過程不僅幫助我回顧了筆記,還為后面更深入的處理和應(yīng)用打下了基礎(chǔ),確保筆記能在知識體系中發(fā)揮最大的作用。
舉個例子:
最開始,我在筆記軟件里寫下“我思故我在”這句話,我以為“我”就是我們?nèi)粘Uf的個人。
有一天,讀了《The Great Conversation》這本書,發(fā)現(xiàn)笛卡爾說的“我”指一個純粹的、毋庸置疑的意識體,就是所謂的“thinking thing”。
我馬上打開筆記軟件,更新筆記。補(bǔ)充說明了,笛卡爾的這句話不僅是他哲學(xué)思想的核心,還標(biāo)志著現(xiàn)代哲學(xué)的開端。他的“我”指一個能夠思考、質(zhì)疑、認(rèn)識和意識到自己存在的實體。
之后,每次看到關(guān)于“我思故我在”的討論,都會添加新的內(nèi)容到筆記里;隨著時間,這句話周圍的文本越來越多,筆記也跟著變化,從最初的一句話,逐漸變成了一篇1000字的小文章。
因此,我得出一個結(jié)論:筆記最開始是原子化的。
原子化(atom-ized)概念,可以追溯到古希臘時期;大約在1803年,科學(xué)家約翰·道爾頓提出一個想法:世界由很多小粒子組成,粒子通過不同排列和組合,形成了我們看到的一切。
臨時想法,一開始像小樹苗,經(jīng)過培育才能生根發(fā)芽。
后來我在處理工作和培養(yǎng)日常習(xí)慣時,也會用這種方法,它可以看作是建立正向反饋循環(huán)的一種很好的方式,阻力小,啟動快,給人一種很強(qiáng)的操作感。你試試看?
02
然而,好景不長,我也被信息所危害過。很久以前,我聽過這句話:一個人的認(rèn)知,來源于接觸的內(nèi)容以及所讀的書籍;換言之,你閱讀什么,就會成為什么。
這沒什么毛病,不過,這句話迫使我會更新信息來源。
比如:
如果某個交流群里沒有新內(nèi)容,我就會退出,以免浪費太多時間,我還會經(jīng)常瀏覽不同的網(wǎng)站、使用不同的應(yīng)用、閱讀各種類型的書。
所以,要提升自己的認(rèn)知,一定要不斷閱讀優(yōu)質(zhì)、經(jīng)典的內(nèi)容。但新問題很快就來了,看看這個數(shù)字:人類知識量在快速增長,20世紀(jì)初,每10年翻一番;到20世紀(jì)70年代,每5年翻一番;而最近10年,知識量每3年就翻一番。
知識太多,看不完記不完,怎么辦?我意識到,筆記有兩種類型:
主動的
被動的
主動好理解,即發(fā)現(xiàn)一個問題,把它記錄下來。被動,不同了;有什么不同呢?來看看:
一個朋友,喜歡記錄每天夢境,早晨起來,把夢寫出來,作為工作靈感;還有人依靠備忘錄、待辦事項和日歷互相聯(lián)動來管理時間。
也有人記錄每天身體數(shù)據(jù),用來做體檢數(shù)據(jù);還有人關(guān)注財務(wù)健康,方便日常檢查開支情況;也有人喜歡創(chuàng)建和分享歌單、電影列表、讀書清單。
這還不算啥。
還有更變態(tài)的,你只要一接觸工作,各種項目進(jìn)度管理和跟蹤、會議記錄、打卡記錄、日報周報月報、加班記錄、報銷記錄、復(fù)盤記錄……都要沉淀做筆記。
我們還會給它找個理由叫:為了提高信息效率,確保項目透明,并幫助大家做溝通協(xié)調(diào)。每次我都在想,古時候,沒有這些大家怎么經(jīng)營公司的?
除此外,很多人把照片當(dāng)筆記,不信,你看看手機(jī)相冊,截屏信息也占了很大一部分;所以,這些加起來,幾乎等同于一些人的全部生活記錄。
后來我突然明白,主動記錄和被動記錄的界限模糊了。
自從智能手機(jī)普及以后,身邊的人對突然降低的拍攝門檻很興奮,比如:在網(wǎng)紅店前打卡、餐前“手機(jī)先吃”、與藝術(shù)作品合影,甚至使用無人機(jī)自拍,都變得非常普遍。
支付軟件,提供了非常人性化的轉(zhuǎn)賬記錄,總結(jié)、查閱功能;人們依賴手環(huán)、智能手表記錄越來越多的行動數(shù)據(jù),并把數(shù)據(jù)同步到各種設(shè)備上。
我們的瀏覽、消費和言論記錄,影響著信用分;公司中,設(shè)備通過局域網(wǎng)、網(wǎng)盤、云和NAS持續(xù)備份和分享信息;賽博空間里有億萬爬蟲在抓取、記錄和再造信息……
天吶,擁有記錄好比給大腦提供一個外接「網(wǎng)盤」,每天干的工作都在記東西,看似好,實際上,我們處在一個信息的積極記錄者和被動消費者的時代。
這種混合方式,加劇對信息的依賴,也限制處理復(fù)雜問題的能力,因為我們越來越依賴外部存儲來“記憶”和解決問題。
因此,原來我們想記錄的筆記,都不是真正想記的。
換言之,有一些信息是被動給予的,我們并沒有主動選擇要記住它們,而是因為它們不斷出現(xiàn)在生活、工作中,不得不去處理。
03
我繼續(xù)探索:到底什么是筆記?筆記是一張小便簽,也可能是你在便簽上多年的涂鴉。它可以是一個簡單的想法,也可以是一個龐大的思想庫。
無論記錄某人的信息,還是記錄月亮的位置,筆記的內(nèi)容幾乎只受到我們想象力的限制。可以說,筆記是一個思想的容器。
不過,這聽起來有點太寬泛了。如果說筆記是“任何思想的容器”,那互聯(lián)網(wǎng)上的筆記數(shù)量可能是任何人一生中能閱讀的量的千倍。
看來,我們要把“筆記”定義細(xì)化,讓它更實用。對你我而言,當(dāng)我提到筆記時,我指那些“對我有用的思想容器”。
什么意思呢?
所謂“有用”,就是能有效地滿足某種需求、目的或目標(biāo)的東西。也就是說,筆記本質(zhì)是為目標(biāo)服務(wù),我們得有明確目標(biāo),比如幫助記憶或激發(fā)創(chuàng)新。
有了明確的目標(biāo),這意味著整個互聯(lián)網(wǎng)上的內(nèi)容都不那么重要了。這是一種解脫,因為我們不必被所有信息壓倒。重要的是,親手記錄和制作的、真正對我有用的筆記。
請注意,我想表達(dá)的是:筆記是對制作它的人來說有意義的思想容器。
這里有點主觀思想,也就說,在最好的時候,我們的筆記是寶藏;在最壞的時候,它是混亂的、充滿干擾的,甚至從未真正閱讀過的思想集合。
實際上,這些筆記成了靜態(tài)噪音,分散了我們的注意力,讓我們氣餒,不愿花時間去處理,變成更有意義的筆記。
為什么呢?
有時候,那些看起來“無用”的東西,其實是最有用的。
這不是我提出的。是美國普林斯頓高等研究院的首任院長弗來克斯納在《哈潑斯雜志》上發(fā)表了一篇文章,題目是“The Usefulness of Useless Knowledge”。
當(dāng)中提到一個例子??逻_(dá)公司的創(chuàng)始人,原本覺得馬可尼發(fā)明的無線電收音機(jī)特別有用,但其實,麥克斯韋爾的電磁理論和赫茲的電磁波實驗才是更關(guān)鍵的。
這些理論和實驗當(dāng)時看起來可能“無用”,正是它們奠定了后來發(fā)明的基礎(chǔ)。沒有這些理論,馬可尼的發(fā)明就不會出現(xiàn)。
喬布斯也比較典型。
他在斯坦福大學(xué)畢業(yè)典禮上分享自己的經(jīng)歷。大學(xué)一年級的時候輟學(xué),但他沒離開學(xué)校,而是選擇一些自己感興趣的課程,包括一門美術(shù)字課。
當(dāng)時,這門課看起來完全沒什么用,但是,10年后,當(dāng)在設(shè)計蘋果電腦的可變字體時,這門課的影響就顯現(xiàn)出來;喬布斯說,如果當(dāng)年沒有上那門課,蘋果電腦就不會有那么漂亮的字體。
因此,筆記到底是什么?我們思考和創(chuàng)造的一個容器。
04
如果你能理解這句話,也就理解了收藏家的謬誤。
那么多人囤積信息,他們害怕丟掉信息流中的任何一點點,結(jié)果,從沒真正去深入理解信息,只是機(jī)械地存放在筆記軟件里。
囤積者,不能深入解釋他們遇到的思想,雖然在反復(fù)查看這些信息,但這樣的價值很扭曲,他們只選擇了表面上的獎勵,缺少了思考本身的快樂。
一個簡單的例子:
如果曾經(jīng)讀過一些對你意義重大的書,現(xiàn)在覺得自己沒什么可展示的,或者,發(fā)現(xiàn)自己多年積累的知識,已經(jīng)忘記,或沒能隨著時間增加它們的價值,那很可能只是在記錄筆記,而沒有真正地去創(chuàng)造筆記。
就像豬八戒吃人參果一樣,一口一個,沒有消化。
這里給你一個測試:回頭看看兩到三年前的筆記,你有沒有繼續(xù)成長,這些內(nèi)容,與現(xiàn)在的想法、經(jīng)驗建立了多少聯(lián)系?
如果答案是否定的,或覺得我在說外語,那么,你今天肯定沒有收益,因為之前所做的筆記,并沒有滋養(yǎng)現(xiàn)在的靈魂,也沒有在未來長期增值。
所以,做筆記真正的意義是什么呢?
它是幫一個人把不會說出口、不容易直接解釋的知識(我們叫它隱性知識)變成可以看得見、摸得著的形式(顯性知識),然后,把這些具體的知識組織起來,建立一套自己的知識管理系統(tǒng)。
舉個通俗的例子:
一個人,銷售工作做10年,最后留下的隱形知識基本在公司,如果他把個人隱形經(jīng)驗,提煉成顯性知識,并儲備下來,建立一套圍繞某套問題的解決方法論,那他無疑是成功的,完全可以脫離公司的。
聽起來挺簡單,其實這背后涉及到很深的認(rèn)知過程。
有人說過,“知識不僅僅是信息,學(xué)習(xí)不僅僅是記憶”,實際上,學(xué)習(xí)和記憶是分不開的。
記憶是所有智力活動的基礎(chǔ),不管是人還是機(jī)器,都離不開記憶來存儲和處理信息;我們利用長期記憶來保存和回顧過去的信息,這讓我們能在需要的時候調(diào)用這些知識來解決問題或者表達(dá)觀點。
比如說:
我們需要用學(xué)校學(xué)到的知識,來解決工作中的問題,或者在寫作時,回顧過去的思考。學(xué)習(xí)核心,是把信息轉(zhuǎn)化為長期記憶,而運用知識,則涉及從長期記憶中提取信息。
但你知道嗎?
記憶有時不可靠,大家經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)自己難以回憶起,以前學(xué)過的東西,這不僅是因為忘記了,更多是因為沒有有效地從記憶中,提取所需的信息。
那么,這時候,提取線索就顯得非常重要,它們就像幫助我們“從高處取物”的“椅子”。線索可以是任何事物或信息,比如一個物體、一個場景,甚至是一句話,都能觸發(fā)和特定記憶相關(guān)的聯(lián)想。
所以,筆記像存放思考的大箱子。
一,有了它,哪怕是10年后再翻開,你也能找到當(dāng)時的想法和靈感。也就是說,筆記幫我們保留了過去的寶貴思考。
二,筆記能把過去和現(xiàn)在連起來,幫我們更深入、更廣泛地理解知識;就像把點點滴滴串聯(lián)起來,讓個人知識更加豐滿。
但最厲害的一點是,它是個行動的觸發(fā)器,當(dāng)回頭看筆記時,找到新的行動點或解決問題的方法,這實際上又推動了我們把知識變成行動的過程。
顯然,筆記是一種“遞增學(xué)習(xí)”(Incremental Learning)的過程,一步一步不斷累積,不斷進(jìn)步,不斷涌現(xiàn)的過程。
總結(jié)
筆記,要聚沙成塔。
每個想法應(yīng)該像“夜空中最亮的星”,應(yīng)該想想怎么把星星串起來,記住,重要的是,形成一條屬于自己的星,而不是簡單地模仿別人的光芒。